Informations-Veranstaltungen

Informationsanlässe – worauf es ankommt…

Ziel und gewünschter Charakter des Anlasses werden zusammen mit der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber diskutiert und definiert. Die Rednerinnen und Redner erklären komplexe Themen verständlich und auf der richtigen Flughöhe und die Länge der Referate ist publikumsgerecht. Abwechslung in jeder Hinsicht: zwischen denen, die politische Verantwortung haben und denen, die umsetzen; zwischen Frauen und Männern, zwischen «Frontalunterricht», Fragerunden und Phasen, in denen das Publikum zu Wort kommt. Es ist genügend Zeit für den informellen Austausch und mindestens ein Programmpunkt soll richtig Spass machen.

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…. und was planB drexler bietet

planB drexler bietet nicht nur das Organisatorische, sondern auch eine Auseinandersetzung mit dem Inhalt und eine zielgruppengerechte Aufarbeitung komplexer Themen.

Zum Beispiel:

Inhaltliche Vorbereitung mit dem Auftraggeber oder der Auftraggeberin: Was ist das Ziel der Veranstaltung, welche Punkte sind warum umstritten. Rollen klären, wer referiert, wer übernimmt die Moderation? → bei Bedarf kann planB drexler die Moderation übernehmen.

Organisatorisch: wo, wann und wie lange, wie wird eingeladen und im Vorfeld kommuniziert. Raumtechnik und Verpflegung?

Bei Bedarf durch planB drexler: Publikation im Anzeiger, auf der Webseite und im Info der Gemeinde, weitere Kommunikationsmassnahmen wie Flyer oder Plakate.

Zusammenstellen der Präsentation und inhaltliches Coaching der Rednerinnen und Redner (Länge und Flughöhe muss stimmen, wie lauten die Antworten auf allfällige Kritik, FAQ vorwegnehmen).

Am Anlass selber: wenn vorher so abgemacht Moderation des gesamten Anlasses und vor allem der Fragen aus dem Publikum.

Nachbereitung: Bei Bedarf kurzer Artikel im Gemeinde-Info und auf der Webseite.

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