Mitwirkungs-Anlässe

Mitwirkungsanlässe – worauf es ankommt ...

Die Rednerinnen und Redner erklären komplexe Themen verständlich und auf der richtigen Flughöhe und die Länge der Referate ist publikumsgerecht. Abwechslung in jeder Hinsicht: zwischen denen, die politische Verantwortung haben und denen, die umsetzen; zwischen Frauen und Männern, zwischen Präsentationen und Phasen, in denen das Publikum zu Wort kommt.

Es ist genug Zeit da, um sich die Pläne in Ruhe anzuschauen und um Fragen zu stellen. Die Atmosphäre ist so, dass man sich zu fragen traut. Der Anlass wird gut protokolliert, Fragen und Kritikpunkte werden notiert.

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... und was planB drexler bietet

planB drexler bietet nicht nur das Organisatorische, sondern auch eine Auseinandersetzung mit dem Inhalt und eine zielgruppengerechte Aufarbeitung komplexer Themen.

Zum Beispiel:

Inhaltliche Vorbereitung mit dem Auftraggeber oder der Auftraggeberin: Übersicht übers Projekt, welche Punkte sind warum umstritten. Rollen klären, wer referiert, wer übernimmt die Moderation? Bei Bedarf kann planB drexler die Moderation übernehmen.

Organisatorisch: wo, wann und wie lange, wie wird eingeladen und im Vorfeld kommuniziert. Raumtechnik und Verpflegung ?

Wie werden die Rückmeldungen eingeholt (z.B.: im Plenum? In kleinen Gruppen vor den Plänen?)

Bei Bedarf durch planB drexler: Publikation im Anzeiger, auf der Webseite und im Info der Gemeinde, weitere Kommunikationsmassnahmen wie Flyer oder Plakate.

Zusammenstellen der Präsentation und inhaltliches Coaching der Rednerinnen und Redner (Länge und Flughöhe muss stimmen, wie lauten die Antworten auf allfällige Kritik, FAQ vorwegnehmen).

Am Anlass selber, wenn vorher so abgemacht: Moderation des gesamten Anlasses und vor allem der Fragen aus dem Publikum. Protokollführung.

Nachbereitung: Protokoll fertig stellen. Kurzer Artikel im Gemeinde-Info und auf der Webseite.

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